Módulo 1 · Documentación viva: convierte tu intranet en conversación
El conocimiento de una pyme está repartido entre 4 personas, 17 carpetas y 200 correos. Cuando alguien se va, se va una parte. La IA con tus documentos te da memoria organizativa.
3 niveles, 3 herramientas
Nivel 1 · Notebook LM (Google) — 0 €
Subes hasta 50 PDFs y preguntas. Ideal para cualquier equipo pequeño. Datos en Google.
Nivel 2 · ChatGPT Projects o Claude Projects — 20 €/u/mes
Proyecto por área (RRHH, Comercial, Operaciones) con sus propios docs e instrucciones.
Nivel 3 · RAG propio (n8n + vector DB UE) — desde 50 €/mes
Asistente interno conectado a tu Drive/Sharepoint, datos en infraestructura UE. Soberanía total.
Casos típicos en 30 minutos
- "¿Qué dice nuestro convenio sobre el día libre por mudanza?"
- "Resúmeme las cláusulas de penalización del contrato con [proveedor]"
- "¿Cuándo caduca la ISO 9001 y qué documentación hay que tener antes?"
- "Genera un onboarding de 2 semanas para alguien que entra en el equipo de logística"
⚠️ Antes de subir documentos: revisa que no haya datos personales innecesarios (nóminas, bajas, conflictos). Si los hay, anonimiza o usa Nivel 3 con DPA.
Idea clave
No "lees" la documentación, le preguntas.
Es el cambio más visible para tu equipo.
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